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DOKUMENTENABLAGE
SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI
Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im
Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden.
Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder
ein
em Ordner auf der Festplatte des Geräts.
Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Te
il des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist. Ein Ordner kann auch als Suchbereich
festgelegt werden.
Beispiel: Es ist nur ein Teil des Dateinamens bekannt: "Besprechung"
1
Öffnen Sie das Fenster für die Dateisuche.
(1) Berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE].
(2) Berühren Sie die Taste [Suche].
2
Berühren Sie die Taste [Benutzername] oder
[Datei- oder Ordnername].
Wenn Ihnen der Benutzername bekannt ist, berühren Sie die Taste
[Benutzername] und gehen Sie zu "Suchen nach Benutzername" in Schritt 3.
Wenn Ihnen der Dateiname bekannt ist, berühren Sie die Taste [Datei- oder
Ordnername] und gehen Sie zu "Suche nach Dateiname oder Ordnername" in
Schritt 3.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Display only the Files of
Logged-in Users" aktiviert ist: Authentifizierungsgruppe (Dokumentenablage),
es wird der Benutzername des momentan angemeldeten Benutzers
ausgewählt und die anderen Benutzernamen können nicht ausgewählt
werden.
Wenn Sie nach
"Sitzung" suchen...
Alle Ordner und Dateien, die
"Sitzung" enthalten, werden
angezeigt.
[Suchergebnisse]
Text 1
Bericht
Normale Sitzung
Normale
Sitzung
Sitzungsgrafiken
Sitzungs-
grafiken
Allgemein
Offene Ablage
Für Einzelpers.
Für Sitzungen
Für
Sitzungen
[Festplatte]
Dateienwied.
Scannen auf
Festplatte
HDD-Status
Ext. Datenzug.
Hauptordner
Ben. 1
Ben. 3
Ben. 5
Ben. 7
Ben. 9
Ben. 2
Ben. 4
Ben. 6
Ben. 8
Ben. 10
Offene Ablage
Suchen
Ordner ausw.
1
2
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
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Benutzernamen
Datei- oder Ordnername
Passwort
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